Baza pracowników. W Factorial łatwo zarządzisz profilami pracowników, stanowiskami, miejscami pracy, dostępami oraz statusem zatrudnienia.
DORADZTWO, SZKOLENIA I TECHNOLOGIEUmów bezpłatną konsultacjęDowiedz się więcej
Wdrożenie Factorial HRM
Przenieś onboarding, urlopy, dokumenty, czas pracy i codzienne sprawy pracowników z maili, Excela i ręcznych przypomnień do jednego procesu. Pomożemy Ci zaprojektować i wdrożyć Factorial pod sposób pracy Twojej firmy.
Dlaczego Factorial HRM?
Factorial porządkuje tę część pracy HR, która w wielu firmach nadal odbywa się między Excelem, mailem, formularzami i pamięcią ludzi. Nie musi zastępować Twojego systemu kadrowo-płacowego. Może stać się warstwą operacyjną, w której pracownik, manager i HR realizują codziennie procesy: od onboardingu i dokumentów, przez urlopy i czas pracy, aż po rekrutację i rozwój pracowników.
Ewidencja czasu pracy. Sprawdzisz, ile pracownik przepracował i ile miał zaplanowane. Przerwy, nadgodziny i bieżący bilans masz pod ręką.
Moduł rekrutacji. Kandydaci, etapy rekrutacji i oceny są przypisane do konkretnego stanowiska, więc od razu widzisz, kto pasuje do roli.
Zarządzanie urlopami. Pracownik sam sprawdzi dostępny limit, wykorzystane dni i zaplanowane nieobecności, a nowy wniosek złoży od razu w systemie.
Planowanie urlopu z AI One. Ustalasz nieobecność w rozmowie z asystentem AI. Asystent przygotuje wniosek i zanim go złoży, poprosi Cię o potwierdzenie.
Automatyczny onboarding. Rozplanujesz cały proces wdrożenia pracownika i przydzielisz zadania właściwym osobom. Postęp ich realizacji sprawdzisz na bieżąco.
Dlaczego Factorial to dobry wybór do uporządkowania codziennej pracy HR?
Wyobraź sobie, że w Twojej firmie:
Pracownicy piszą do HR, żeby znaleźć dokument, sprawdzić urlop lub zaktualizować dane,- Onboarding wymaga ręcznego pilnowania zadań, dokumentów, podpisów i zaangażowanych osób,
- Urlopy, nieobecności i czas pracy są obsługiwane w mailach, komunikatorach i arkuszach,
- HR ręcznie pilnuje dokumentów, podpisów, terminów i przypomnień,
- Rekrutacja, onboarding, szkolenia, oceny i obsługa pracownika działają w różnych miejscach,
- Managerowie angażują HR w proste pytania, akceptacje i sprawy swoich zespołów,
- HR codziennie przekazuje informacje między pracownikiem, managerem i kolejnymi systemami.
Factorial pozwala przenieść te procesy do jednego środowiska i ograniczyć ręczne pośrednictwo HR między ludźmi, danymi i procesami.
Jak Factorial porządkuje codzienną pracę HR?
Obsługuj pracowników w jednym miejscu
Uporządkuj dane pracowników i daj pracownikom oraz managerom dostęp do informacji i spraw, które mogą obsłużyć samodzielnie.
Dane pracowników
Profile pracowników- Dane o zatrudnieniu
- Struktura organizacyjna
- Managerowie i zespoły
- Role i uprawnienia
Self-service pracownika
- Własne dane
- Dokumenty
- Urlopy i nieobecności
- Zadania
- Sprawy pracownicze
Obsługa zespołu przez managera
- Widok zespołu
- Dane pracowników
- Akceptacja wniosków
- Zadania managera
- Dostęp zgodny z rolą
Zarządzaj czasem i nieobecnościami w jednym procesie
Przenieś urlopy, absencje i ewidencję czasu pracy z maili i arkuszy do jednego uporządkowanego systemu.
Urlopy i nieobecności
- Wnioski
- Typy nieobecności
- Limity i salda
- Polityki urlopowe
- Ścieżki akceptacji
- Kalendarz zespołu
Czas pracy
- Rejestracja czasu
- Ewidencja godzin
- Przepracowany czas
- Zestawienia
- Modele pracy
Dostępność zespołu
- Kalendarz nieobecności
- Planowane urlopy
- Oczekujące wnioski
- Dostępność pracowników
- Akceptacje managera
Prowadź rekrutację i onboarding w jednym środowisku
Uporządkuj pracę z kandydatami i płynnie przechodź od rekrutacji do zatrudnienia oraz onboardingu.
Kandydaci
- Baza kandydatów
- CV
- Dane aplikacyjne
- Historia kontaktu
- Status kandydata
Proces rekrutacji
- Etapy rekrutacji
- Osoby odpowiedzialne
- Hiring managerowie
- Decyzje
- Status procesu
Zatrudnienie i onboarding
- Dane pracownika
- Dokumenty
- Zadania
- Onboarding
- Rozpoczęcie pracy
Prowadź onboarding według jednego standardu
Uporządkuj zadania, dokumenty i odpowiedzialności od przygotowania pracownika do pierwszego dnia aż po zakończenie współpracy.
Przed pierwszym dniem
- Dane pracownika
- Dokumenty
- Zadania przygotowawcze
- Osoby odpowiedzialne
- Scenariusze onboardingu
Proces onboardingu
- Checklisty
- Zadania
- Terminy
- Przypomnienia
- Monitoring postępu
Offboarding
- Zadania HR
- Zadania managera
- Zwrot sprzętu
- Dokumenty
- Zamknięcia dostępów
- Przekazanie obowiązków
Zarządzaj dokumentami bez maili i folderów
Zbierz dokumenty pracownicze, podpisy i ich statusy w jednym miejscu powiązanym z konkretnym pracownikiem.
Dokumenty pracownicze
- Dokumenty pracowników
- Dokumenty firmowe
- Pliki pracownika
- Historia dokumentów
- Dostęp według roli
Podpisy i akceptacje
- Wysyłka do podpisu
- Podpisy elektroniczne
- Status podpisu
- Akceptacje
- Przypomnienia
Kontrola braków
- Brakujące dokumenty
- Brakujące podpisy
- Status procesu
- Niewykonane zadania
- Wymagane działania
Uporządkuj oceny, cele i rozwój pracowników
Prowadź oceny, feedback, cele i działania rozwojowe w jednym powtarzalnym procesie.
Oceny pracowników
- Oceny okresowe
- Samooceny
- Feedback managera
- Feedback wieloźródłowy
- Formularze ocen
Cele i rozwój
- Cele pracowników
- Postęp realizacji
- Ustalenia rozwojowe
- Historia ocen
- Informacje dla managera
Szkolenia
- Plany szkoleniowe
- Działania rozwojowe
- Realizacja szkoleń
- Historia rozwoju
- Monitoring działań
Cykl pracownika Factorial
Factorial może wspierać cały cykl pracownika, od rekrutacji i onboardingu po codzienną pracę, rozwój i zakończenie współpracy. Wszystkie etapy mogą działać w jednym, spójnym środowisku.
Kandydaci
- 1
Rekrutacja
- 2
Zatrudnienie
Nowi pracownicy
- 3
Przygotowanie
- 4
Onboardnig
Pracownicy
- 5
Self-service
- 6
Obsługa zespołu
Rozwój
- 7
Oceny i cele
- 8
Szkolenia i rozwój
Zmiany
- 9
Zmiana roli
- 10
Offboarding
Pomożemy Ci wdrożyć Factorial w Twojej firmie
Nie wiesz, czy Factorial będzie dobrym rozwiązaniem dla procesów HR w Twojej firmie?
Umów bezpłatną konsultację. Porozmawiamy o tym, jak dzisiaj działają Twoje procesy HR, gdzie powstaje najwięcej ręcznej pracy i czy Factorial rzeczywiście pasuje do Twojej organizacji.
Dlaczego warto wdrożyć Factorial z partnerem wdrożeniowym?
Samo uruchomienie Factoriala jest proste. Trudniejsze jest takie zaprojektowanie systemu, aby odpowiadał realnej pracy HR, managerów i pracowników. Pomagamy przełożyć procesy HR na konfigurację Factoriala: role, uprawnienia, onboarding, dokumenty, urlopy, self-service, raportowanie i automatyzacje. Dzięki temu system wspiera sposób pracy organizacji, zamiast narzucać gotowy schemat.
Dbamy też o adopcję, bo wartość HRM pojawia się dopiero wtedy, gdy ludzie rzeczywiście z niego korzystają. Celem jest nie samo wdrożenie Factoriala, ale uporządkowanie codziennych procesów HR.
Jak przebiega wdrożenie Factorial?
Przygotowanie
Poznajemy sposób pracy HR i ustalamy, które procesy przeniesiemy do Factoriala. Analizujemy dane pracowników, onboarding i offboarding, urlopy, czas pracy, dokumenty, role managerów, self-service, rekrutację, rozwój i raportowanie. Ustalamy zakres, odpowiedzialności, harmonogram oraz dane wymagające przygotowania.
Budowa systemu
Konfigurujemy Factorial zgodnie ze sposobem pracy organizacji. Tworzymy strukturę, role i uprawnienia oraz konfigurujemy procesy HR, akceptacje, polityki urlopowe, onboarding, dokumenty, zadania i powiadomienia. Przygotowujemy raporty i automatyzacje. System odwzorowuje realne procesy HR, zamiast bazować na domyślnych ustawieniach.
Szkolenia zespołów
Gdy system jest gotowy, przygotowujemy użytkowników do pracy. Szkolenia dopasowujemy do roli. HR zarządza systemem, manager zespołem, a pracownik swoimi codziennymi sprawami. Pracujemy na rzeczywistych procesach organizacji, aby zespół wiedział, jak korzystać z Factoriala w praktyce.
Utrwalenie i rozwój
Po starcie sprawdzamy, jak procesy działają i co wymaga dopracowania. Pomagamy utrwalić nowe zasady pracy i rozwijać konfigurację zgodnie z potrzebami zespołu. Celem jest, aby Factorial stał się naturalnym miejscem realizacji procesów HR.
Zakończenie wdrożenia i wskazówki na przyszłość
Sprawdzamy, czy kluczowe procesy działają zgodnie z założeniami. Wprowadzamy ostatnie korekty i wskazujemy obszary do dalszego rozwoju. HR otrzymuje rekomendacje dotyczące wykorzystania systemu, jakości danych i kolejnych elementów Factoriala. Wdrożenie kończymy wtedy, gdy organizacja potrafi samodzielnie i świadomie korzystać z systemu.
Wsparcie po zakończeniu wdrożenia
Po wdrożeniu nie zostajesz z systemem sam. Zapewniamy 12 miesięcy opieki. Pomagamy rozwiązywać problemy i sprawdzamy, czy Factorial nadal odpowiada potrzebom zespołu. Wraz ze zmianami w organizacji pomagamy rozwijać system dalej.
Chcesz wdrożyć narzędzie IT w swojej firmie?
Niezależnie od rozmiaru firmy, pomożemy Ci dopasować odpowiednie rozwiązania. Twoje potrzeby będą się jednak różnić w zależnosc od wielkości organizacji, struktury czy procesów.
Sprawdź, jakie narzędzia wdrażamy w różnych firmach i jakie problemy pomożemy Ci się rozwiązać.
Nasz zespół - każdy etap ma swojego opiekuna
Nie jedna osoba od wszystkiego - Solution Architect robi analizę i projektuje rozwiązanie, IT Tools Consultant wdraża je z Twoim zespołem, a Operations Manager pilnuje, żeby projekt zamknął się na czas.
Filip Kulikowski
Head of IT Tools
Krzysztof Kwidziński
IT Tools Operations Manager
Michał Sowiński
Solution Architect
Błażej Dziedzic
Solution Architect
Maciej Jarzyna
IT Tools Consultant
Jędrzej Ignasiak
IT Tools Consultant
Paweł Bury
IT Tools Consultant
Sebastian Towarek
IT Tools Consultant
Daria Prażanowska
IT Tools Consultant
Aleksandra Zygarlicka
Project Manager
Zobacz, jakie wyniki dostarczyliśmy firmom takim jak Twoja
Rynki z osobnym procesem sprzedaży w CRM2Bioret Agri wdrożyło HubSpot globalnie, ale zespoły korzystały z niego niechętnie - system nie był dopasowany do sposobu, w jaki naprawdę pracują handlowcy. Zmapowaliśmy osobne procesy sprzedaży dla rynku polskiego i niemieckiego, wdrożyliśmy automatyzacje i przeszkoliliśmy zespoły. HubSpot przestał pełnić funkcję drogiego notatnika i zaczął wspierać codzienną pracę handlowców oraz decyzje zarządu.
Zobacz, jak to osiągnęliśmy
Re-wdrożenie CRMAston Trading korzystał z HubSpota skonfigurowanego przez innego partnera, a ta konfiguracja nie odpowiadała specyfice hurtowej dystrybucji. Zweryfikowaliśmy sytuację, zmapowaliśmy potrzeby z zespołem i re-wdrożyliśmy system CRM od strony procesu i danych. Zespół pracuje dziś na uporządkowanej bazie klientów, a zarząd ma raporty i pulpity potrzebne do decyzji.
Zobacz, jak to osiągnęliśmy
Re-wdrożenie CRMConnectis korzystał z systemu HubSpot Sales Hub Pro, który nie odzwierciedlał sposobu pracy firmy i nie dawał pełnego obrazu sprzedaży. Zmapowaliśmy procesy, uporządkowaliśmy konfigurację systemu i zintegrowaliśmy go z wewnętrznym programem do zarządzania specjalistami IT. Zespół Connectis zyskał system, który realnie wspiera pracę działu sprzedaży.
Zobacz, jak to osiągnęliśmy
Wdrożenie CRMW połowie roku handlowcy Romgaz zrealizowali 10% planu sprzedaży, a źle wdrożony CRM nie dawał danych, żeby ustalić przyczynę. Zaczęliśmy od warsztatu zerowego i pełnej analizy procesu, a potem wdrożyliśmy Synergius CRM z opisanym procesem realizacji i follow-upem przy każdej szansie. Firma odzyskała kilkanaście umów uznanych wcześniej za przegrane i zobaczyła prawdziwą strukturę swojej sprzedaży.
Zobacz, jak to osiągnęliśmySprawdź wszystkie projekty
Co mówią o nas klienci?
Po wielu wewnętrznych próbach zdaliśmy sobie sprawę, że potrzebujemy partnera, który rozumie nasze unikalne potrzeby biznesowe. Nawiązaliśmy współpracę z SellWise, a to doświadczenie okazało się przełomowe. Już od pierwszej konsultacji ich zespół wykazał się głębokim zrozumieniem naszych wyzwań i aspiracji. Nie zaoferowali uniwersalnego rozwiązania, ale poświęcili czas na dogłębne zrozumienie naszych procesów sprzedaży, interakcji z klientami i celów rozwoju. Sam proces wdrożenia przebiegł niezwykle sprawnie. Opiekun projektu w SellWise był doskonale zorganizowany, komunikatywny i proaktywny, informując nas na każdym etapie.
System, który w naszej firmie był wiele lat, tak naprawdę nie pokazywał tego, co dla nas najważniejsze. Po przebudowie system dokładnie pokazuje nam całe pole gry, mamy pełną kontrolę nad kluczowymi działaniami handlowców oraz całym procesem od leada do podpisania umowy, wraz z późniejszą obsługą.
Pełne wsparcie w wyborze i wdrożeniu systemu, w tym uwzględnienie naszych szczególnych potrzeb, pozwoliło nam znacząco poprawić nasze wyniki sprzedaży. Teraz mamy przejrzysty i jednolity proces, który umożliwia nam kwalifikację leadów i analizę wyników w sposób, który wcześniej wydawał się niemożliwy. Polecamy! Dodatkowo, SellWise dostarczyło nam praktyczne wskazówki i pomogło opracować wspólnie proces sprzedaży, który teraz doskonale spełnia nasze potrzeby.
Doświadczyłam, jak dużą wartość niesie współpraca z konsultantem z doświadczeniem biznesowym - Krzysztof Kwidziński bardzo szybko wyłapywał istotę naszych potrzeb i z dużą pewnością dzielił się rekomendacjami, które miały wnieść realną wartość do naszej pracy. Dodatkowo, czułam, że wypracowaliśmy bardzo partnerską relację, bo na bieżąco dzieliliśmy się informacją zwrotną i jednocześnie ją przyjmowaliśmy.
Wdrożenie Pipedrive CRM z pomocą Sellwise zostało przeprowadzone we wzorowy sposób.
Sprawdźmy, czy Factorial pasuje do Twojej firmy
Podczas rozmowy z konsultantem omówimy Twoje obecne narzędzia i procesy HR oraz sprawdzimy, gdzie Factorial może usprawnić codzienną pracę zespołu.
Pomożemy Ci dobrać funkcje do potrzeb firmy i zaplanować kolejne kroki wdrożenia.
30min.
Konsultacja jest bezpłatna i trwa około 30 minut. Dowiesz się, jakie funkcje Factorial odpowiadają na Twoje potrzeby i ile może kosztować pełne wdrożenie.
