Obowiązek informacyjny

Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych (dalej: Administrator) jest SELLWISE Szymon Negacz Spółka Komandytowa z siedzibą pod adresem: ul. Piwna 10, 44-100 Gliwice, NIP 6312699869, REGON 389975697, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000922240, reprezentowana przez Szymona Negacza – komplementariusza.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – adw. Katarzynę Ramotowską. Z Inspektorem można skontaktować się pod adresem: iod@wisegroup.pl,
3. Państwa dane będą przetwarzane w celu:
   1. niezbędnym do wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
   2. niezbędnym do zawarcia umowy lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed jej zawarciem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
   3. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jako realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
   4. marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych lub automatycznych systemów wywołujących do przesyłania informacji handlowej następuje po uzyskaniu uprzedniej zgody wymaganej przez art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej,
   5. nawiązania i prowadzenia współpracy z Państwem, w tym świadczenia usług przez Państwa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a gdy działają Państwo w imieniu kontrahenta – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu relacji biznesowych),
   6. analizy aktywności i dopasowywania komunikacji marketingowej (profilowania), jeżeli takie działania są prowadzone – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO albo zgody, gdy jest ona wymagana; profilowanie nie prowadzi do podejmowania decyzji wywołujących wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływających.
4. Państwa dane możemy przekazywać:
   1. Osobom upoważnionym przez nas – naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
   2. Podmiotom przetwarzającym, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych, w szczególności dostawcom usług IT, hostingu, poczty elektronicznej, systemów CRM oraz narzędzi analitycznych lub marketingowych,
   3. Innym odbiorcom, jeżeli jest to niezbędne, w szczególności operatorom pocztowym i kurierskim, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, ubezpieczeniowe lub windykacyjne oraz organom publicznym uprawnionym do żądania danych na podstawie przepisów prawa.
5. Państwa dane będziemy przetwarzać w czasie:
   1. w odniesieniu do zapytań i rozmów handlowych, które nie zakończyły się zawarciem umowy – przez 12 miesięcy od zakończenia rozmów handlowych lub ostatniej istotnej komunikacji,
   2. w odniesieniu do umów – przez czas ich wykonywania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
   3. w odniesieniu do marketingu bezpośredniego – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu, a w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie – do czasu jej cofnięcia; po tym czasie możemy przechowywać minimalny zakres danych niezbędny do wykazania zgody lub respektowania sprzeciwu.
6. Przysługuje Państwu prawo do:
   1. dostępu do swoich danych
   2. otrzymania ich kopii,
   3. przenoszenia danych,
   4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
   5. sprostowania swoich danych,
   6. usunięcia swoich danych,
   7. ograniczenia przetwarzania swoich danych,
   8. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
   9. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
   10. niepodlegania decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, która wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do udzielenia odpowiedzi, podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy; ich niepodanie może uniemożliwić realizację tych celów.

Jeżeli korzystamy z dostawcy przetwarzającego dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, transfer odbywa się zgodnie z rozdziałem V RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.