Wdrożenia narzędzi IT dla mikro i małych firm

Większość problemów z narzędziami IT rozpoczyna się na długo przed rozpoczęciem wdrożenia. Najczęstszym problemem jest błędny dobór oraz połączenie wybranych narzędzi. Z tego powodu, wypracowaliśmy własny model analizy narzędzi IT.

W czasie analizy dowiadujemy się na przykład jak sprzedają handlowcy, z kim się komunikują w trakcie sprzedaży, jakie dokumenty otrzymują klienci oraz jak wygląda pozyskiwanie klientów. Wiedząc jak pracuje zespół, planujemy w jaki sposób narzędzia IT mogą przyspieszyć lub ułatwić ich pracę.

Klient w rezultacie otrzymuje 2 koncepcje wdrożenia narzędzi IT, które rzeczywiście spełnią swoją rolę w firmie.

Przygotowanie do analizy

Na tym etapie poprosimy Cię o przesłanie materiałów, które pomogą nam dobrze zaplanować agendę analizy. Dzięki materiałom przyjdziemy na warsztat przygotowani i zaoszczędzimy czas. Otrzymasz od nas dokument, który przeprowadzi Cię przez ten etap i konsultanta, który odpowie na ewentualne pytania.

Warsztat w Twojej firmie

Na tym etapie spotkamy się z Twoim zespołem. Sprawdzimy w jaki sposób pracują oraz na czym tracą najwięcej czasu. Znajdziemy wąskie gardła oraz wskażemy problemy w obecnym sposobie pracy. Dokładnie zweryfikujemy przebieg każdego procesu, który chcesz objąć narzędziem IT.

Budowanie podsumowania

Po spotkaniu w Twojej firmie, nasz konsultant rozrysuje przebieg procesów oraz opisze w jaki sposób działają. Dzięki temu nasze podsumowanie może być uniwersalnym dokumentem, który możesz również przekazać innym firmom. Na tym etapie przygotowujemy wszystko, co jest niezbędne do wyboru odpowiedniego narzędzia IT.

Przygotowanie rekomendacji i planu

Na podstawie powyższego podsumowania oraz wymogów funkcjonalnych, nasz zespół konsultantów dobierze narzędzia, które najlepiej pasują do sytuacji Twojej firmy oraz ułoży plan wdrożenia. W takich rekomendacjach wskażemy co najmniej 2 rozwiązania oraz różnice między nimi wraz z punktacją. To pomoże Ci dobrze wybrać.

Omówienie rekomendacji

To ostatni etap naszej analizy. Spotkamy się z Tobą i omówimy przygotowane wnioski. Odpowiemy na pytania oraz pomożemy wybrać, jeżeli nie będziesz miał jednoznacznej decyzji. Po tym etapie konsultant będzie do Twojej dyspozycji, jeżeli pojawią się jakiekolwiek dodatkowe pytania.

Wycena naszej analizy zależy od wielkości przedsiębiorstwa i liczby obszarów, które klient chce objąć narzędziami. Analiza składa się ze spotkania w siedzibie klienta oraz pracy własnej konsultanta. Całość wraz z dojazdem, najczęściej, kosztuje od kilku do kilkunastu tysięcy. Biorąc pod uwagę pełny koszt wdrożenia, jest to niewielka część inwestycji, a pomaga uniknąć większości błędów.

Analiza najczęściej zajmuje od 2 do 4 tygodni. Czas zależy od złożoności organizacji klienta oraz liczby obszarów. Czasami na czas wykonania analizy ma też wpływ dostępność osób po stronie klienta. Podobnie jak w przypadku kosztu analizy, tak i tutaj, jest to zazwyczaj niewielki procent trwania całego wdrożenia.

Nie. Czasami rezultatem analizy jest rekomendacja przesunięcia ewentualnego wdrożenia. Analiza skupia się na pomocy klientowi w zaprojektowaniu ekosystemu narzędzi IT i jest osobną usługą. Decyzja klienta o wdrożeniu zapada dopiero po analizie. To daje bezpieczeństwo, a po naszej stronie gwarantuje wysoką jakość samej analizy.