Z tego materiału dowiesz się:

• jakich aplikacji opartych na sztucznej inteligencji rzeczywiście używam na co dzień
• jak narzędzia AI pomagają w mailach, spotkaniach i researchu
• jak dzięki AI usprawnić codzienną pracę i rutynowe zadania

Na LinkedInie ludzie prześcigają się w tym, kto ma lepszą aplikację AI. Jest ich setki, jeśli nie tysiące, i każdy chciałby z nich korzystać. Problem polega na tym, że tak naprawdę nie wiadomo, co działa. W świecie sztucznej inteligencji liczy się nie tylko popularność narzędzia, ale przede wszystkim jego zastosowanie w codziennej pracy.

Ja wybrałem pięć, które naprawdę mi działają. To narzędzia, z którymi spędzam bardzo dużo czasu każdego miesiąca i które łącznie oszczędzają mi dobre kilkadziesiąt godzin. W praktyce to właśnie takie rozwiązania dają największą przewagę konkurencyjną osobom, które skutecznie wdrażają AI.

Nie twierdzę, że są idealne. Twierdzę tylko, że u mnie działają. I właśnie dlatego chcę się nimi podzielić. Nie mam prowizji od żadnej z tych firm. To po prostu zestaw narzędzi AI, które sprawdziły się u mnie przy automatyzacji rutynowych zadań.

Aplikacja AI do maili i komunikacji

Pierwsza aplikacja, która jest dla mnie absolutną rewolucją, to Fixer. Nie wiem nawet, jak to poprawnie wymawiać, ale robi rzecz niezwykłą. To zaawansowane narzędzie AI, które wykorzystuje AI do klasyfikowania wiadomości i wspiera mnie w codziennych rutynowych czynnościach.

Kluczowa funkcja Fixera to kategoryzowanie każdego maila, który wpada na moją skrzynkę. Mówi, czy to jest notyfikacja, update ze spotkania, temat do follow-upu, kwestia marketingowa, komentarz, FYI czy wiadomość wymagająca odpowiedzi. Dzięki temu nie tracę czasu na żmudne zadania związane z ręcznym sortowaniem wiadomości e-mail.

Kilka dni temu poprosiłem Klaudiusza, żeby napisał mi maila. Napisał wiadomość w bardzo formalnym tonie, a Fixer poprawnie oznaczył ją jako wiadomość do odpowiedzi i dodatkowo przygotował szkic odpowiedzi. Takie funkcje AI pokazują, jak bardzo przetwarzanie języka naturalnego zmienia sposób pracy z pocztą.

Dla mnie sam fakt, że z całego contentu, który wpada na skrzynkę, mam teraz listę rzeczy do przeczytania i do odpalenia odpowiedzi, to rewolucja. Przestałem gubić maile. To też świetny przykład, jak asystent AI może odciążyć człowieka od powtarzalnych zadań.

Narzędzia AI i generowanie treści

Drugą aplikacją jest Whisper Flow. Jeśli jakaś wiadomość mi nie odpowiada, mogę powiedzieć ją inaczej, zamiast pisać ręcznie. To narzędzie online do tworzenia treści tekstowych, które bardzo przyspiesza komunikację.

Naciskam odpowiedni przycisk, mówię treść wiadomości, a Whisper Flow zapisuje ją i porządkuje. Potem mogę wybrać opcję poprawy stylu i gramatyki. Dzięki temu wiadomość brzmi lepiej, jest czytelniejsza i bardziej naturalna. Właśnie tu widać zastosowanie AI w automatycznym tworzeniu i poprawianiu tekstu.

Dla mnie to ogromna oszczędność czasu, zwłaszcza przy długich wiadomościach. Jeśli siedzę w spokojnym pokoju i nie ma hałasu, dokładność jest praktycznie stuprocentowa. Gdy w tle leci muzyka, bywa słabiej, ale i tak jest to narzędzie niezwykle użyteczne. Whisper Flow wykorzystuje algorytm AI do rozpoznawania mowy i działa nawet w czasie rzeczywistym.

Notebook LM i analiza danych

Trzecie narzędzie to NotebookLM. Jeśli ktoś chce rozmawiać ze źródłami, to właśnie to rozwiązanie jest warte uwagi. To wszechstronne narzędzie, które łączy analizę tekstu z pracą na plikach PDF i aktualnych danych.

Dodałem do notatnika wszystkie 23 odcinki serii Wise CEO i teraz mogę pytać o rzeczy związane z tym materiałem bez obawy o halucynacje. Gdy pytam, jak zbudować strategię albo z jakich elementów powinna się składać, dostaję odpowiedź opartą na tych źródłach. To szczególnie przydatne przy analizie artykułów naukowych, tworzeniu materiałów i pracy z konkretnymi pytaniami użytkownika.

To narzędzie świetnie sprawdza się do researchu, nauki i pracy z wiedzą. Można budować notesy o sprzedaży, marketingu, skuteczności czy pracy prezesa i prowadzić z nimi rozmowę. To bardzo przyspiesza analizę danych i wyciąganie konkretów z materiałów źródłowych. NotebookLM działa jak chatbot AI oparty na modelach językowych i ma szerokie zastosowanie również przy przygotowywaniu prezentacji.

Asystent AI

Czwartym narzędziem jest Claude AI. To mój najlepszy AI-owy „przyjaciel”, który ogarnia ze mną dietę, treningi, myśli, dziennik i zadania. Claude pomaga mi też budować skille, czyli konkretne procesy automatyzujące wybrane obszary pracy. Dzięki temu mogę ustawić, żeby narzędzie zawsze generowało rezultat według określonej instrukcji.

To potężne narzędzie jest szczególnie przydatne przy zarządzaniu projektami i automatyzacji procesów opartych na istniejących systemach. Za pomocą AI można też tworzyć materiały wizualne na podstawie opisów tekstowych. Claude jest chętnie wykorzystywany przez twórców wideo czy osoby pracujące nad tłumaczeniem tekstów.

Najbardziej cenię w nim to, że dobrze trzyma kontekst. Przy pracy z folderami, dokumentami i zadaniami łatwo doprowadzić go do działania zgodnego z instrukcją. To duża przewaga w codziennej pracy.

Fireflies i spotkania

Piąte narzędzie to Fireflies. Chodzi ze mną na wszystkie spotkania, robi notatki i tworzy podsumowania w krótkich punktach. To kompleksowa platforma do automatycznej analizy rozmów i tworzenia notatek ze spotkań.

Połączenie Fireflies z Claude daje jeszcze więcej możliwości. Z transkrypcji spotkania można później zrobić zadania, podsumowanie albo automatycznie przenieść informacje do innego systemu. Jest też bardzo przydatne do automatycznego generowania ustaleń i zarządzania rutynowymi czynnościami.

To bardzo zmieniło sposób, w jaki prowadzę spotkania. Kiedyś skupiałem się głównie na tym, żeby wszystko zapamiętać. Dzisiaj mogę skupić się na rozmowie, bo wiem, że wszystkie aktualne informacje zostaną zapisane i zapamiętane.

Praktyczne przykłady aplikacji w codziennej pracy

W praktyce jest to pięć prostych, ale bardzo efektywnych narzędzi:

• Fixer, który mapuje skrzynkę i pomaga odpowiadać na wiadomości
• Whisper Flow, który przyspiesza pisanie tekstów
• NotebookLM, który pomaga researchować i uczyć się
• Claude AI, który wspiera wiele różnych scenariuszy
• Fireflies, który obsługuje spotkania i notatki

Każde z tych rozwiązań pokazuje szerokie zastosowanie AI od poziomu przeglądarki po aplikację mobilną. W zależności od potrzeby można je wykorzystać do generowania obrazów, tworzenia ilustracji, edycji wideo albo pracy z mediami społecznościowymi.

Niektóre z nich oferują też intuicyjny interfejs i gotowe szablony, co skraca czas wdrożenia. Właśnie dlatego narzędzia AI szybko stają się codziennym wsparciem dla osób, które chcą testować rozwiązania, zamiast wracać do tradycyjnych metod.

Jeśli ktoś zabrałby mi jedno z nich, miałbym duży problem. To właśnie dlatego uważam je za jedne z najlepszych aplikacji AI do codziennej pracy.