OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Administrator
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SELLWISE Szymon Negacz Spółka komandytowa z siedzibą w Gliwicach, ul. Dworcowa 32/6 (44-100 Gliwice), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach X Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000922240, NIP 6312699869, REGON 389975697, dalej jako „Administrator”. Z Administratorem można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail kontakt@sellwise.pl.
Współadministrowanie
Administrator dokonuje współadministrowania danymi osobowymi z Szymonem Negaczem prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą SELLWISE Szymon Negacz. Kluczowe postanowienia porozumienia zawartego pomiędzy Współadministratorami znajdują się na końcu tego dokumentu.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- Zawarcia oraz wykonania umowy łączącej Panią/Pana z Administratorem w związku z udziałem w konferencji pod nazwą „Konferencja NSM”, której współorganizatorem pozostaje Administrator. Podstawą prawną przetwarzania danych jest 6 ust. 1 lit. b) RODO. Przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia oraz wykonania umowy, a także podjęcia działań przed jej zawarciem, np. zakupu biletów uprawniających do uczestnictwa w konferencji;
- Realizacji obowiązków prawnych obciążających Administratora w związku z zawarciem oraz realizacją umowy, np. księgowo-rachunkowych, podatkowych lub związanych z prowadzeniem ewentualnych postępowań reklamacyjnych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
- Realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na:
- możliwości utrwalania przebiegu organizowanej Konferencji poprzez tworzenie relacji i wykonywanie zdjęć mogących zawierać Pani/Pana wizerunek;
- możliwości dochodzenia roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami pozostającymi w związku z zawartą umową (w tym na drodze postępowań sądowych prowadzonych w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego, Kodeksu karnego lub innych właściwych regulacji prawnych).
Podstawę przetwarzania danych w tych celach stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych, czyli podmiotami uprawnionymi do dostępu do nich, mogą być upoważnieni pracownicy Administratora, Współadministrator, o którym wyżej mowa oraz inne osoby działające z upoważnienia Współadministratorów. Dane w niezbędnym zakresie mogą także zostać udostępnione sądom i innym organom publicznym upoważnionym do odbioru Pani/Pana danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa. Dane mogą być udostępnione również podmiotom z którymi Administrator zawarł Umowę Powierzenia Przetwarzania albo w inny sposób zalegalizował przetwarzanie Pani/Pana danych. Do takich podmiotów należą w szczególności operator platformy pośredniczącej w sprzedaży biletów oraz operatorzy płatności.
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów, dla potrzeb których są one przetwarzane:
- W przypadku danych przetwarzanych w celu określonym w ust. 1. Sekcji Cele i podstawy prawne przetwarzania – przez okres obowiązywania umowy;
- W przypadku danych przetwarzanych w celu określonym w ust. 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło zdarzenie powodujące powstanie obowiązku księgowo-rachunkowego, podatkowego lub zakończenia postępowania reklamacyjnego;
- W przypadku danych przetwarzanych w celach określonych w: 3 lit. a) ww. Sekcji – przez okres 3 lat od wykonania nagrania/fotografii lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania w tym celu; ust. 3 lit. b) ww. Sekcji przez okres trwania postępowania, tj. do czasu jego prawomocnego zakończenia lub do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy.
Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych
Przysługują Pani/Panu następujące prawa: a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych; d) usunięcia danych osobowych; e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO); f) wniesienia skargi do Prezesa UODO, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Wymóg podania danych
Podanie danych przetwarzanych w celach wskazanych w ust. 1 Sekcji Cele i podstawy prawne przetwarzania stanowi warunek zawarcia i realizacji umowy. Podanie danych przetwarzanych w celach wskazanych w ust. 2 ww. Sekcji pozostaje wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe. Konsekwencją niepodania danych w wymaganym zakresie będzie brak możliwości zawarcia umowy, a w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą również otrzymania faktury za zakupione bilety.
Przekazywanie danych do państwa trzeciego
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym o profilowania, względem Pani/Pana osoby.
Zasadnicza treść uzgodnień dotyczących współadministrowania Pani/Pana danymi osobowymi
przez SELLWISE Szymon Negacz Spółkę komandytową z siedzibą w Gliwicach, ul. Dworcowa 32/6 (44-100 Gliwice), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach X Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000922240, NIP 6312699869, REGON 389975697 oraz Szymona Negacza prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą SELLWISE Szymon Negacz, ul. Mieszka I nr 14 lok. 2 (44-121 Gliwice), wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, nr NIP 9691542196, nr REGON 366965685 (dalej łącznie jako: ,,Współadministratorzy”).
Realizując dyspozycję art. 26 ust. 2 RODO, Współadministratorzy informują, że:
- Na mocy zawartego porozumienia Współadministratorzy wspólnie i w porozumieniu decydują o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych uczestników Konferencji NSM.
- Każdy ze Współadministratorów jest zobowiązany do przetwarzania danych uczestników Konferencji w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z postanowieniami RODO.
- Współadministratorzy indywidualnie wypełniają obowiązek informacyjny wobec uczestników Konferencji.
- W ramach obowiązków informacyjnych wskazanych w pkt 3, każdy ze Współadministratorów zobowiązany jest do poinformowania uczestników o zawarciu pomiędzy Współadministratorami porozumienia o współadministrowaniu, jak również o zasadniczej treści uzgodnień z niego wynikających.
- Celem ułatwienia uczestnikom Konferencji realizacji uprawnień wskazanych w Sekcji Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych, Współadministratorzy ustalili wspólny dla wszystkich uczestników punkt kontaktowy dostępny pod adresem e-mail kontakt@sellwise.pl.
- Każdy z uczestników Konferencji może realizować przysługujące mu uprawnienia związane z przetwarzaniem jego danych osobowych wobec każdego ze Współadministratorów.
- Każdy ze Współadministratorów może samodzielnie nadawać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych uczestników Konferencji, zawierać umowy dotyczące powierzenia przetwarzania danych oraz wydawać instrukcje podmiotom przetwarzającym dane osobowe na jego zlecenie.
- Każdy ze Współadministratorów we własnym zakresie podlega środkom prawnym i sankcjom określonym w RODO oraz ustawie o ochronie danych osobowych za szkody spowodowane swoim działaniem w związku z niedopełnieniem obowiązków, które przepisy o ochronie danych osobowych nakładają bezpośrednio na każdego ze Współadministratorów.
- Współadministratorzy odpowiadają za szkody spowodowane zastosowaniem lub niezastosowaniem właściwych środków bezpieczeństwa, o których mowa w RODO oraz ustawie o ochronie danych osobowych.